Syncovery è un’applicazione che funziona su Windows, macOS, Linux e dispositivi NAS. È una soluzione efficiente per sincronizzare, migrare ed eseguire il backup di siti SharePoint e OneDrive. Offre funzionalità avanzate per mantenere i dati sicuri e sincronizzati tra diverse piattaforme. L’interfaccia intuitiva di Syncovery e le sue funzionalità complete rendono semplici le operazioni di gestione dei dati, garantendo che i contenuti di SharePoint o OneDrive siano sempre aggiornati e protetti. Che si tratti di spostare dati tra sistemi o di configurare backup regolari, Syncovery semplifica il processo. È possibile copiare file tra cartelle locali e SharePoint, oppure tra più siti SharePoint diversi, e anche tra diversi provider di archiviazione cloud.
Troverai informazioni dettagliate sulle funzionalità generali di Syncovery sul nostro sito web. Questa pagina si concentra sugli argomenti specifici di SharePoint e, in particolare, su come connettere Syncovery al tuo sito SharePoint o al tuo OneDrive. Per prima cosa, chiariremo alcuni prodotti e API di Microsoft.
OneDrive versus OneDrive for Business
OneDrive e OneDrive for Business sono entrambi servizi di cloud storage offerti da Microsoft, pensati per pubblici diversi e con funzionalità distinte.
OneDrive (personale)
- Pubblico di riferimento: Utenti singoli per l’archiviazione personale.
- Caso d’uso: Ideale per archiviare documenti personali, foto e file accessibili da qualsiasi dispositivo.
- Associazione dell’account: Collegato a un account Microsoft utilizzato per servizi personali come Outlook.com, Xbox Live o Skype.
OneDrive for Business
- Destinatari: Aziende e organizzazioni, nell’ambito dell’abbonamento a Office 365 o SharePoint Server.
- Caso d’uso: Progettato per archiviare, condividere e collaborare su documenti di lavoro all’interno e oltre i confini dell’organizzazione.
- Associazione dell’account: Collegato a un account aziendale Office 365 o Microsoft 365, gestito dal reparto IT dell’organizzazione.
Come capire quale hai
- Tipo di account: Se accedi con un indirizzo email personale (ad es. @outlook.com, @hotmail.com), probabilmente si tratta di OneDrive personale. Per OneDrive for Business, utilizzerai il tuo indirizzo email di lavoro o della scuola.
- Interfaccia web: Quando sei connesso, l’URL può dare un indizio. OneDrive personale di solito ha un pattern di URL come onedrive.live.com, mentre OneDrive for Business viene accessibile tramite il portale Office 365 o un URL diretto che include il nome dell’organizzazione (ad es. yourcompany.sharepoint.com).
Connessione di Syncovery al tuo OneDrive
Per autorizzare Syncovery a sincronizzarsi con il tuo OneDrive, fai clic sul pulsante Internet per un lato nel tuo profilo Syncovery. Cambia il protocollo da FTP a “OneDrvNew” per i OneDrive personali, oppure a “OneDrive for Business” per OneDrive aziendale. Quindi fai clic sul pulsante Sfoglia e ti verrà chiesto di autorizzare Syncovery nel browser web. Una volta completato, potrai scegliere la cartella da sincronizzare.
Connessione di Syncovery ai siti SharePoint
Per i siti SharePoint sono necessari passaggi aggiuntivi per stabilire la connessione, a causa del maggior numero di opzioni disponibili in SharePoint. Un sito aziendale spesso include sottositi, gruppi e più raccolte di documenti all’interno di un singolo sito.
Tieni presente che non puoi semplicemente copiare l’URL di un sito SharePoint dal browser web e incollarlo in Syncovery. Devi invece selezionare la tua raccolta di documenti da un elenco che Syncovery ti mostrerà.
Scelta del protocollo per un sito SharePoint
Microsoft consente l’accesso ai siti SharePoint tramite due API distinte. Nella maggior parte dei casi, si consiglia il protocollo Graph. Tuttavia, in alcune organizzazioni, potresti ricevere un messaggio di errore che indica che questa azione richiede il consenso dell’amministratore. In tal caso, puoi provare il protocollo SharePoint invece di Graph, oppure contattare l’amministratore di Microsoft 365 affinché possa consentire l’uso di Syncovery nella tua organizzazione.
- Graph: questo è il protocollo più recente di Microsoft, che offre maggiore flessibilità e potrebbe mostrarti un elenco più completo di tutti i siti, sottositi, gruppi e raccolte documenti/unità della tua organizzazione. Per connettere Syncovery tramite Microsoft Graph, seleziona “Graph” dall’elenco dei protocolli nella finestra di dialogo Impostazione protocollo Internet e assicurati che il campo Dominio/Sito sia vuoto. Quindi fai clic sul pulsante Sfoglia superiore dei due, e autorizza Syncovery tramite il browser web. Successivamente, Syncovery enumererà tutti i siti e le raccolte documenti a cui hai accesso. Scegli la raccolta di cui hai bisogno, quindi procedi con la configurazione del profilo Syncovery.
- SharePoint: anche il protocollo SharePoint originale funziona ancora molto bene. L’autorizzazione differisce leggermente: devi inserire il dominio SharePoint nel campo “Dominio/Sito” e poi fare clic sul pulsante Sfoglia accanto ad esso. Inserisci solo il dominio, senza alcun prefisso https:// e senza alcuna barra. Ad esempio: contoso.sharepoint.com. Il protocollo SharePoint può essere usato ogni volta che ci sono problemi di autorizzazione con Graph.
Scelta della raccolta documenti
Finestra di dialogo di selezione della raccolta documenti SharePoint
Download o upload con cartelle condivise
Dalla versione 10.15.6, la finestra di dialogo di selezione della raccolta include una voce denominata Condivise che consente di lavorare con le cartelle condivise che compaiono nel tuo OneDrive for Business sotto “Condivise”. Questa funzione è disponibile solo quando viene scelto il protocollo Graph. Syncovery può caricare e scaricare da cartelle condivise, a seconda del livello di accesso che ti è stato concesso. Puoi sincronizzare tutte le tue cartelle condivise oppure usare il secondo pulsante Sfoglia nella finestra di dialogo Impostazioni protocollo Internet per scegliere una cartella condivisa specifica. Se ti vengono condivise ulteriori cartelle, verranno aggiunte automaticamente. Puoi anche usare la finestra di dialogo di selezione delle sottocartelle per scegliere cartelle specifiche.
Serve l’approvazione dell’amministratore?
Alcuni siti aziendali non consentono di autorizzare app di terze parti, a meno che non si sia amministratori M365. Se viene visualizzato un errore come “Autorizzazione amministratore richiesta” o “Consenso amministratore richiesto”, è necessario contattare l’amministratore M365 e chiedergli di abilitare “Consenso utente per le app” oppure “Richieste di consenso amministratore”.
L’abilitazione di User Consent For Apps può essere effettuata dal seguente URL:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ConsentPoliciesMenuBlade/~/UserSettings
Ecco uno screenshot di come consentire agli utenti di connettere app di terze parti:
Consenti agli utenti di autorizzare le app.
Se non puoi semplicemente consentire in modo generale il consenso degli utenti per le app, puoi invece permettere agli utenti di inviare richieste di consenso amministratore. Consentire le richieste di consenso amministratore non riduce la sicurezza del sito M365 aziendale. Un amministratore deve visitare la seguente pagina nel portale Azure:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ConsentPoliciesMenuBlade/~/AdminConsentSettings
Ecco uno screenshot dell’impostazione richiesta:
Una volta concesse le richieste di consenso amministratore, puoi provare ad autorizzare nuovamente Syncovery, usando il protocollo Graph. Questa volta potrai inviare una richiesta di consenso. Dopo aver inviato la richiesta, il processo di autorizzazione in Syncovery fallirà ancora una volta. Ma ora l’amministratore può visitare la seguente pagina nel portale Azure per concedere la tua richiesta:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AccessRequests
Una volta che l’amministratore ha concesso la tua richiesta, puoi usare Syncovery con il sito M365 aziendale.
Limitazione dell’accesso a siti specifici
Per accedere ai siti Sharepoint, Syncovery deve richiedere l’ambito di autorizzazione “Sites.ReadWrite.All”. Alcuni reparti di sicurezza potrebbero considerarlo preoccupante e non consentirlo. Ma quello che devono sapere è che “Sites.ReadWrite.All” è in realtà limitato dall’account utente utilizzato per autorizzare Syncovery. Syncovery non otterrà l’accesso a tutti i siti: avrà accesso solo ai siti a cui l’utente ha accesso.
Se devi limitare l’accesso di Syncovery a solo pochi siti, crea un nuovo utente Sharepoint Online che possa accedere solo ai siti necessari. Normalmente l’utente non ha bisogno di alcuna licenza Office.
Quando autorizzi Syncovery con questo utente, i diritti di accesso di Syncovery saranno molto limitati.
Utilizzo dell’ambito di autorizzazioni Sites.Selected
Syncovery supporta anche l’ambito Sites.Selected invece di Sites.ReadWrite.All. Per usarlo, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra di dialogo Impostazioni del protocollo Internet e scegliere “Richiedi Sites.Selected anziché Sites.ReadWrite.All”. Tuttavia, non è consigliato, perché alla fine potrebbe essere necessario concedere più autorizzazioni di quelle desiderate inizialmente. Inoltre, per concedere le autorizzazioni selettive è necessario un account amministratore. È possibile concedere le autorizzazioni selezionate usando Graph Explorer oppure la voce del menu contestuale “Aggiungi autorizzazione per accedere a questo sito”. Dai nostri test, questo ambito di autorizzazioni non funziona altrettanto bene quanto il metodo descritto sopra, nella sezione “Limitazione dell’accesso a siti specifici”.
Registrazione manuale di Syncovery nel portale Azure
Un altro modo piuttosto insolito di usare Syncovery con Microsoft Cloud consiste nel registrare la propria app nel Portale Azure. Troverete la documentazione su questo metodo nella nostra pagina:
Registrazione di Syncovery come propria app nel Portale Azure.