La sincronizzazione di SharePoint non è mai stata così semplice. Con Syncovery, puoi configurare una sincronizzazione veloce, affidabile e senza sforzo. Scopri come il nostro software rende il lavoro con SharePoint semplice ed efficiente.
Selezione del protocollo Graph per la sincronizzazione di SharePoint
Sincronizzazione SharePoint – Come funziona Syncovery
Con Syncovery, tutte le tue cartelle e i tuoi file su Microsoft SharePoint possono essere mantenuti perfettamente sincronizzati. Il nostro software garantisce che i tuoi dati siano sempre aggiornati — sia in ufficio, a casa o in mobilità. Syncovery si connette direttamente all’API Microsoft Graph, quindi i trasferimenti dei dati avvengono direttamente con il server SharePoint. Questo garantisce la massima affidabilità e non impone limiti alle dimensioni dei file.
Vorresti provarlo tu stesso? Nessun problema! La nostra app di sincronizzazione per OneDrive è disponibile con una prova gratuita di 30 giorni. Dopodiché, basta scegliere il piano più adatto alle tue esigenze.
Provalo gratis per 30 giorni!Vantaggi della nostra sincronizzazione di SharePoint
Il nostro client di sincronizzazione per SharePoint e OneDrive offre numerosi vantaggi che molti altri strumenti semplicemente non riescono a eguagliare. Supporta completamente e si connette all’API Microsoft Graph, quindi non è necessario alcun software aggiuntivo. Puoi anche sincronizzare i file di Microsoft Teams e intere raccolte di progetto. Per una chiara panoramica e la tracciabilità, vengono fornite automaticamente registri dettagliati e notifiche.
Questi vantaggi non sono limitati a Windows e non è necessaria alcuna app aggiuntiva. Una volta effettuato l’accesso, Syncovery utilizzerà sempre l’account SharePoint del tuo primo login. Non c’è bisogno di collegare o integrare altre applicazioni. Troverai maggiori dettagli nelle sezioni seguenti.
Filtri personalizzati
Decidi esattamente quali contenuti devono essere sincronizzati. Filtri flessibili ti consentono di definire tipi di file, dimensioni dei file e criteri di modifica — includendoli o escludendoli secondo necessità. Questi filtri rendono i trasferimenti dei dati molto più efficienti e precisi, rendendo Syncovery la scelta perfetta per progetti strutturati e ambienti di grandi dimensioni.
Crittografia AES-256
Tutti i trasferimenti sono protetti da connessioni SSL/TLS sicure. Per una protezione ancora più forte, puoi abilitare la crittografia AES a 256 bit per salvaguardare i file aziendali sensibili. In ambito professionale, Syncovery offre molta più sicurezza e praticità rispetto a molti altri strumenti.
Integrazione con Microsoft Graph API
Questa integrazione consente una connessione sicura tra OneDrive e SharePoint, garantendo la massima compatibilità e una sincronizzazione dei dati veloce anche in futuro. Syncovery è progettato per essere il tuo partner a lungo termine per la sincronizzazione di SharePoint — e, cosa ancora migliore, funziona senza richiedere alcuna app desktop.
Sincronizzazione di team e progetti
Devi sincronizzare intere raccolte? Con Syncovery, nessun problema. Più membri del team possono lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti — senza conflitti. Anche quando sono coinvolti partner esterni, la sincronizzazione funziona in modo impeccabile. Tutti accedono sempre all’ultima versione di ogni file, il che è particolarmente utile per i documenti di Microsoft 365.
Guida alla configurazione del software di sincronizzazione SharePoint
Pronti a iniziare? Qui troverai una guida rapida per configurare Syncovery per una sincronizzazione ottimale di SharePoint. Puoi creare il tuo primo profilo usando la modalità Wizard, che ti guida passo dopo passo attraverso tutte le operazioni necessarie. Tuttavia, vorremmo darti una panoramica di come preparare il tuo dispositivo e configurare correttamente il software.
Ecco uno sguardo alle opzioni disponibili:
- Avvio di Syncovery: avvia il programma e crea un nuovo profilo. Per farlo, fai clic sul pulsante etichettato “Esegui sincronizzazione o backup.” Un profilo in Syncovery è sostanzialmente una definizione di attività — specifica quali cartelle devono essere copiate e quali impostazioni aggiuntive devono essere applicate.
Sincronizzazione di SharePoint in modalità guidata
- Fase 1: origine e destinazione: supponiamo che tu voglia caricare file da una cartella locale in SharePoint. Seleziona la cartella sul tuo disco rigido o sulla rete come lato sinistro, e fai clic sul pulsante “Cloud…” per il lato destro. Cambia il protocollo da FTP a Microsoft Graph (nuova API di SharePoint).
In alternativa, puoi anche sincronizzare con Google Drive o sincronizzare Dropbox usando Syncovery.
Accedi:
Accedi al tuo account Microsoft 365 e concedi l’accesso utilizzando il metodo OAuth2.
Syncovery riceverà quindi un token sicuro che fornisce un accesso limitato alle tue cartelle cloud — senza mai salvare la tua password.
Questo accesso rimane valido anche se cambi la password, ma puoi revocarlo in ნებისმunque momento nelle impostazioni del tuo account Microsoft. - Fase 2: Scegli la direzione di copia: Successivamente, decidi come devono essere trasferiti i file — caricamento, download o entrambi. Una sincronizzazione bidirezionale mantiene i file identici in entrambe le posizioni.
Seleziona cartelle:
Specifica quali sottocartelle devono essere incluse.
Di solito, sincronizzerai tutte le sottocartelle oppure ne selezionerai alcune specifiche in una finestra di dialogo separata. - Passo 3: Modalità di sincronizzazione: Syncovery supporta diverse modalità di sincronizzazione, come Standard, Rispecchiamento esatto e SmartTracking. Ogni modalità è spiegata nell’interfaccia utente. Per ulteriori dettagli, premi F1 per aprire il sistema di assistenza.
- Passo 4: Tipi di file e filtri: ora decidi quali file devono essere sincronizzati. Per impostazione predefinita, sono inclusi tutti i tipi di file, ma puoi escludere determinate estensioni oppure consentire solo quelle specifiche.
- Passo 5: Impostazioni di pianificazione: lo scheduler integrato ti consente di eseguire le sincronizzazioni automaticamente — in orari specifici oppure a intervalli regolari. Puoi anche attivare la sincronizzazione in tempo reale per aggiornamenti immediati.
- Passo 6: Nome del profilo: salva la tua attività con un nome descrittivo ed esegui una sincronizzazione di prova.
- Passo 7: Anteprima: l’anteprima di sincronizzazione mostra tutte le cartelle e i file che stanno per essere copiati. Se le azioni proposte sembrano corrette, fai clic su Avvia per iniziare il trasferimento.
Suggerimenti e indicazioni per configurare le raccolte SharePoint
È importante prenderti un momento per familiarizzare con Syncovery e testare manualmente il tuo profilo prima di eseguire sincronizzazioni SharePoint automatizzate. Puoi trovare ulteriori indicazioni tecniche nella nostra pagina di supporto SharePoint. Se hai ancora domande o hai bisogno di una guida passo passo, non esitare a contattarci.
Selezione di una raccolta SharePoint in Syncovery
Questi suggerimenti e trucchi ne semplificano ulteriormente l’uso:
- Profili separati: se lavori con più siti e raccolte SharePoint, crea profili separati. Non è possibile associare cartelle locali a destinazioni SharePoint diverse all’interno di un unico processo.
- Notifiche: nella finestra di dialogo Opzioni del programma, puoi configurare le notifiche via e-mail. In questo modo, sarai informato quando i processi di sincronizzazione vengono completati — oppure se si verificano errori — senza dover monitorare costantemente l’applicazione.
- FTP, SFTP, WebDAV e altri cloud: Syncovery può anche connettersi a molti altri servizi cloud e tipi di server. Puoi usarlo per migrare dati o automatizzare i flussi di lavoro all’interno della tua azienda.
- Modalità avanzata: dopo la configurazione iniziale, passa alla Modalità avanzata il prima possibile. Offre molte più opzioni e flessibilità rispetto alla modalità Procedura guidata.
- Avvio dei profili tramite clic destro: usa il menu contestuale nell’elenco dei profili (in Modalità avanzata). Questo ti consente di eseguire più lavori in parallelo, in background, con o senza anteprima di sincronizzazione.
- Avvia lo Scheduler: nella scheda Scheduler, puoi avviare il timer e scegliere se deve essere eseguito come applicazione in background o come servizio. Puoi anche monitorarne l’attività corrente e vedere quale profilo verrà eseguito per prossimo.
Inizia oggi a usare un affidabile software di sincronizzazione per SharePoint
Che si tratti di OneDrive o SharePoint — Syncovery ha la soluzione per te. Sincronizzare non è mai stato così facile. Mantieni le cartelle di SharePoint e i file locali perfettamente sincronizzati. Grazie alla tecnologia di trasferimento intelligente, lo spazio di archiviazione viene utilizzato in modo efficiente, rendendo l’organizzazione e il lavoro quotidiano più semplici che mai!
Provalo gratis per 30 giorni!Approfitta del nostro periodo di prova gratuito per esplorare tutte le funzionalità del nostro software di sincronizzazione.
Se desideri saperne di più sulla sincronizzazione cloud in generale, visita pure la nostra pagina dedicata.
Domande frequenti sulla sincronizzazione di SharePoint
Trova qui le risposte alle domande più comuni sulla sincronizzazione di SharePoint.
Lo strumento è adatto all’uso professionale e agli ambienti server?
Sì. Syncovery è progettato e ottimizzato appositamente per gestire grandi volumi di dati. Può supportare sia piccoli team sia grandi organizzazioni. Gli ambienti complessi e le strutture dati articolate non rappresentano alcun problema. Molti dei nostri clienti gestiscono ampi siti SharePoint con numerosi gruppi, siti secondari e team.
Può essere usato offline?
Sì, puoi lavorare con i tuoi dati offline. Non appena viene ripristinata la connessione Internet, tutte le modifiche verranno sincronizzate — secondo la tua pianificazione oppure in tempo reale, se hai abilitato l’opzione di sincronizzazione in tempo reale e lo scheduler è in esecuzione.
Quali funzionalità di sincronizzazione sono disponibili?
Syncovery offre sincronizzazione unidirezionale e bidirezionale, pianificazione, filtri, anteprime, crittografia e versioning. Questo ti consente di controllare quasi ogni aspetto del processo di sincronizzazione dei dati. In particolare, i filtri avanzati ti offrono una regolazione precisa dei tuoi flussi di lavoro.
È possibile rinominare i file durante il trasferimento?
Sì. Syncovery consente di rinominare i file nella destinazione utilizzando PascalScript. Ad esempio, puoi modificare le estensioni dei file, aggiungere o rimuovere indicazioni di data, oppure rinominare completamente i file in base alla tua logica. Troverai esempi nella nostra pagina PascalScript, e il nostro team di supporto sarà lieto di fornire uno script di rinomina personalizzato su richiesta.