Copia unidirezionale dei file di Outlook
Se esegui una sincronizzazione o un backup unidirezionale, è abbastanza semplice. Devi solo sapere dove sono memorizzati i file di Outlook. Un percorso tipico per i file di Outlook è:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
oppure, nelle versioni precedenti di Windows:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Puoi sincronizzare tutti i file in questa cartella, oppure solo il file .PST (specifica *.PST nel campo Maschere file). Nota che i file .OST non sono necessari perché contengono solo dati temporanei.
Copia bidirezionale dei file di Outlook
Per prima cosa devi sapere che questo software non può unire le email provenienti da due computer e generare un database di Outlook che contenga email o contatti di entrambe le sorgenti. Syncovery considera sempre i file di Outlook come un’entità completa, quindi può solo replicare lo stato completo delle tue email da un computer all’altro. Questo è ideale per scopi di backup. I file di Outlook di grandi dimensioni possono anche essere copiati a livello di blocco per velocizzare il trasferimento.
Se il computer di destinazione contiene email che non si trovano sul sistema sorgente e copi il file di Outlook dalla sorgente alla destinazione, allora le email presenti solo sul computer di destinazione andranno perse.
Questo problema può essere evitato seguendo una politica rigorosa in base alla quale sincronizzi sempre i due computer prima di passare all’altro e ricevere lì le email. Se cambi computer e ricevi le email prima di sincronizzare ogni volta che effettui il passaggio, ottieni uno stato misto che questo programma non è in grado di risolvere.
Copia dei file PST mentre Outlook è in esecuzione
Su Windows XP o versioni successive, Syncovery può utilizzare la Copia shadow del volume per copiare i file bloccati. Assicurarsi che il software sia in esecuzione sullo stesso computer in cui Outlook archivia i propri file. La copia shadow del volume non funziona quando il percorso di origine è un percorso di rete.