Introduzione
Syncovery consente di sincronizzare i file in tempo reale per garantire che il backup sia sempre aggiornato. Sia per utenti privati che per aziende, il metodo monitora continuamente le cartelle e copia immediatamente sul dispositivo di archiviazione selezionato i file nuovi o modificati non appena vengono cambiati. In questo modo non è necessario analizzare le cartelle singolarmente e il processo di sincronizzazione viene notevolmente accelerato.
Quando si utilizza la sincronizzazione in tempo reale, Syncovery monitorerà le cartelle alla ricerca di modifiche e copierà i file nuovi o modificati con un ritardo molto breve dopo che la modifica si è verificata. Poiché le cartelle vengono monitorate, non è necessario analizzarle: il passaggio “Creazione elenco file” non viene eseguito. La sincronizzazione in tempo reale può essere molto comoda e accelera notevolmente il processo di sincronizzazione. Tuttavia, copierà solo i file nuovi e modificati e potrebbe non essere adatta in tutte le situazioni.
La sincronizzazione in tempo reale viene selezionata in ciascun profilo, nella scheda più a destra tra le impostazioni di pianificazione. Per avviare il monitoraggio, lo scheduler deve essere avviato in un passaggio separato.
Poiché la pianificazione in tempo reale non confronta completamente le cartelle di origine e di destinazione, si consiglia di pianificare anche un’esecuzione completa del profilo, ad esempio una volta al giorno. Questo può essere fatto nella scheda “Pianificazione”.
Prerequisiti e limitazioni per la sincronizzazione in tempo reale
Questa funzione si basa sulle notifiche di modifica in tempo reale ricevute dal sistema operativo. Pertanto, funziona solo quando il supporto di origine da cui si sta copiando supporta completamente tali notifiche di modifica. Ad esempio, i dischi rigidi locali sono di solito completamente supportati. Anche la maggior parte dei file system invia notifiche di modifica sulla LAN. Tuttavia, molti dispositivi NAS non inviano correttamente le notifiche di modifica. E a volte, anche se le notifiche vengono inviate, il sistema operativo può ignorarle (come macOS). Inoltre, le notifiche di modifica non vengono inviate da server che utilizzano un protocollo Internet come FTP, SSH, WebDAV ecc.
Tuttavia, Syncovery può controllare regolarmente le cartelle basate su Internet per verificare la presenza di modifiche. Questo funziona al meglio con gli archivi cloud che usano un metodo di elenco basato sulle modifiche: Google Drive, Sharepoint, OneDrive, DropBox e Box. Su altri archivi, Syncovery può controllare regolarmente la cartella base per rilevare modifiche ed eseguire la scansione delle sottocartelle se presentano nuovi timestamp di modifica. Tuttavia, la maggior parte dei server non aggiorna correttamente i timestamp di modifica delle cartelle lungo l’intera gerarchia, quindi sarebbe comunque necessaria una scansione completa regolare. Per evitarlo, Syncovery stesso può assicurarsi che i timestamp delle cartelle padre vengano aggiornati quando carica su un server Internet. Lo farà nei profili bidirezionali in tempo reale, oppure se si seleziona l’opzione “Tocca le cartelle padre” nella scheda Cartelle del profilo. Questa tecnica potrebbe non funzionare con alcuni tipi di server (come FTP, Amazon S3, Azure – ma SFTP va bene).
Il nuovo comportamento può essere scelto nella finestra di dialogo Impostazioni in tempo reale, nella nuova scheda “Cartelle Internet (polling per le modifiche)”. Le nuove funzioni sono disponibili anche come opzioni separate, scorrendo verso il basso nelle schede “Cartelle” e “Età e dimensione file”.
Quando si vede che gli eventi in tempo reale non vengono ricevuti e la copia non si avvia come previsto, è necessario passare a una sincronizzazione regolare, ad esempio ogni 5 minuti.
Combinare il monitoraggio in tempo reale con una finestra temporale
È anche possibile combinare la sincronizzazione in tempo reale con una finestra temporale.
Syncovery può monitorare le cartelle per rilevare le modifiche per tutto il giorno, ma eseguire la copia solo all’interno della finestra temporale specificata. Per sfruttare questa funzionalità, è necessario combinare le seguenti impostazioni:
- Programmazione: nessuna pianificazione nella scheda Programmazione
- Sincronizzazione in tempo reale selezionata nella scheda Monitoraggio/Realtime
- Impostazioni in tempo reale:
- la casella “Esegui il profilo una sola volta” deve essere deselezionata
- “Elabora cartelle complete” deve essere selezionato (solo su Windows)
- Giorni feriali e finestra temporale:
Specificare la finestra temporale in cui deve eseguire la copia.
Vantaggi della sincronizzazione in tempo reale
La sincronizzazione in tempo reale offre numerosi vantaggi, soprattutto per chi si affida a una sincronizzazione dei file rapida ed efficiente:
- Elaborazione più rapida: le modifiche vengono rilevate ed elaborate immediatamente, senza dover attendere una sincronizzazione pianificata.
- Maggiore efficienza: poiché la sincronizzazione dei file copia solo i file nuovi o modificati, il tempo necessario per la sincronizzazione si riduce notevolmente.
- Riduzione del carico di sistema: evitando scansioni complete delle cartelle, si risparmiano risorse di sistema.
Configurazione della sincronizzazione dei dati in tempo reale
Con Syncovery, puoi configurare la sincronizzazione dei file in tempo reale per ciascun profilo di sincronizzazione individualmente nelle impostazioni di pianificazione, nella sezione “Monitoraggio / Sync in tempo reale”. Per avviare il monitoraggio, è necessario attivare lo scheduler in un passaggio separato. Puoi anche combinare i profili in tempo reale con normali orari pianificati. Questa flessibilità consente ai nostri utenti di adattare la sincronizzazione alle proprie esigenze specifiche.
- Attiva la sincronizzazione in tempo reale: apri il tuo profilo di sincronizzazione e vai alla scheda “Monitoraggio / Sync in tempo reale” sotto “Pianificazione”. Seleziona l’opzione per la sincronizzazione in tempo reale. Verrà visualizzata una finestra di dialogo, in cui dovresti lasciare le impostazioni predefinite, se possibile, in particolare la modalità consigliata “Elabora cartelle complete”.
- Avvia lo scheduler: attiva lo scheduler per avviare il monitoraggio. In questo modo Syncovery rileva e sincronizza le modifiche in tempo reale.
Requisiti e limitazioni
Se si desidera sincronizzare i file in tempo reale, è essenziale che il supporto di archiviazione selezionato supporti questo approccio. I dischi rigidi locali e la maggior parte dei file system LAN sono in genere compatibili. Tuttavia, alcuni dispositivi NAS non inviano notifiche di modifica corrette e alcuni sistemi operativi, come MacOS, possono ignorarle. Anche i server che utilizzano protocolli come FTP, SSH o WebDAV non supportano questa funzione.
In questo caso, tuttavia, Syncovery può controllare regolarmente le cartelle basate su Internet per rilevare eventuali modifiche. Ciò funziona particolarmente bene con l’archiviazione cloud come Google Drive, SharePoint, OneDrive e DropBox. Per altre posizioni di archiviazione, è possibile eseguire regolarmente la scansione delle cartelle di base, consentendo a Syncovery di aggiornare i timestamp delle cartelle padre. In questo modo si garantisce una sincronizzazione accurata.
Uso ottimale della sincronizzazione dei dati in tempo reale
Per garantire che la sincronizzazione funzioni correttamente, ti consigliamo di pianificare un esecuzione completa del profilo – ad esempio una volta al giorno. Puoi configurarlo anche tramite la scheda “Appuntamento”. Se gli eventi in tempo reale non vengono ricevuti correttamente e i processi di copia non vengono eseguiti come previsto, dovresti passare a una sincronizzazione regolare, ad esempio ogni 5 minuti.
Integrazione con i servizi cloud
La integrazione con i servizi cloud è un aspetto essenziale della moderna sincronizzazione dei file. Syncovery supporta un’ampia gamma di servizi cloud, rendendolo una soluzione flessibile per diverse esigenze. Servizi come Google Drive, OneDrive, SharePoint e Dropbox sono supportati in modo ottimale. Questi strumenti utilizzano notifiche di modifica che consentono alla sincronizzazione dei file con Syncovery di funzionare in modo efficiente.
Utilizzo in ambienti aziendali
Per le aziende, una sincronizzazione affidabile dei file è fondamentale. Ti offriamo soluzioni affidabili, adatte sia alle piccole che alle grandi aziende. La possibilità di sincronizzare rapidamente e in sicurezza grandi quantità di dati garantisce inoltre che tutti i tuoi dipendenti abbiano sempre accesso alle versioni più recenti dei file. Questo non solo favorisce la collaborazione, ma migliora anche l’efficienza all’interno della tua azienda!
Sicurezza e privacy
La sicurezza e la protezione dei tuoi dati sono la massima priorità di Syncovery. Syncovery utilizza moderne tecniche di crittografia per garantire che i tuoi dati siano protetti durante il trasferimento e a riposo. Questo è particolarmente importante per le aziende che devono sincronizzare informazioni riservate.
Profili di sincronizzazione personalizzabili
Un altro vantaggio di Syncovery è la possibilità di personalizzare i profili di sincronizzazione. Ciò consente di configurare impostazioni specifiche per diverse attività ed esigenze. Ad esempio, puoi escludere determinati tipi di file, specificare strategie di risoluzione dei conflitti o impostare limiti di larghezza di banda per ottimizzare le prestazioni del sistema.
Automazione e pianificazione
Approfitta anche delle ampie opzioni di automazione e pianificazione. Questo ti consente di pianificare attività di sincronizzazione regolari per garantire che i tuoi dati siano sempre aggiornati, senza dover intervenire manualmente. È particolarmente utile per le aziende che desiderano automatizzare i propri flussi di lavoro per risparmiare tempo e risorse.
Supporto multipiattaforma
Il nostro strumento di sincronizzazione dei file è una soluzione multipiattaforma e supporta Windows, Mac, Linux e vari dispositivi NAS. L’enorme versatilità garantisce che possiate usare Syncovery indipendentemente dalla vostra infrastruttura IT.
Syncovery: siamo felici di aiutarvi
Vi offriamo un servizio clienti e un supporto tecnico di prima classe per garantire che possiate ottenere il massimo dalla vostra sincronizzazione. Siamo lieti di aiutarvi per qualsiasi domanda o problema tecnico e di aiutarvi a configurare e ottimizzare i vostri profili di sincronizzazione!